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ppt可以充分的通过各种图形组合来进行逻辑的表达。ppt所展示的内容可能不需要特别的全面和详尽，但是它一定要包括演讲者所传达内容的主线。
ppt作为一种演示工具，其应用的范围非常广，如：可用在产品展销、工作总结、演讲培训等，但无论哪种形式的应用，其作用都可归结为两类：
可以给讲者提供清晰的思路，有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容记录下来关键字，在演讲过程中起到提示的作用；
ppt的形式比较生动，可以将演讲的形式丰富起来，可以将听觉、视觉同时发挥作用，有助于听者更加快速的领会报告的思想内容。目的还是为了方便受众理解，尤其是结构逻辑。利用视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合，而不是单纯的文字，来表达自己的观点。PPT提供了一种实现的途径。
目前大多数公司都是用ppt做年终总结报告的，所以在此讨论如何用PPT写总结报告。对大多数人来说，觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢？因为ppt上面不仅仅体现你的文字功底，而且体现你设计的水平。很多时候写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧！
确保按照套路出牌
什么叫套路？就是你的总结报告的章节布局！总结报告的篇章基本上都是相对固定的,按照这个写准没错！
文字少数字多
年终ppt汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”！平时的工作型PPT比较注重工作细节，文字较多，信息量较大，但是年终总结报告的PPT就不太一样了，信息量不要多，贵在“少而精”！创意设计
工作型ppt要做好是非常不容易的，高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想，用心写！
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